"Dosis de Emprendimiento y Negocios"
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La presión del tiempo es muy fuerte y la frustración derivada de tener que desplazarse hasta el trabajo, los horarios poco flexibles y las reuniones aburridas sólo hace empeorar las cosas.
Para empezar a solucionar este problema, aquí tiene diez maneras infalibles de conseguir una hora más cada día:
Consulte el correo electrónico en el tren o bus. Con un equipo portátil con banda ancha móvil 3G, puede revisar su correo electrónico antes de llegar al trabajo. Las conexiones de banda ancha requieren contratos de servicios de datos inalámbricos adicionales.
Trabaje desde casa. En lugar de desplazarse hasta su lugar de trabajo, ¿por qué no se queda en casa y aprovecha el tiempo del viaje para otras cosas? Gracias a la tecnología, puede seguir en contacto con sus compañeros y acceder al correo electrónico y a los archivos de trabajo.
Levántese antes. Si empieza a trabajar una hora antes, será más productivo que en cualquier otro momento del día, principalmente porque todo está tranquilo. Cambiar los hábitos de sueño requiere algo de esfuerzo, pero no es difícil.
Concéntrese más. Si puede realizar el mismo trabajo en menos tiempo con una mayor concentración, dispondrá de más tiempo para dedicarlo a otras cosas. El concepto clave es "flujo". Se trata de un estado mental en el que una persona está totalmente inmersa en lo que está haciendo. Las interrupciones, como por ejemplo las llamadas telefónicas y los mensajes de correo electrónico, rompen el flujo. Pueden ser necesarios entre 10 y 15 minutos para recuperar la concentración, así que evite las interrupciones. Cierre el correo, active el contestador del teléfono y considere la posibilidad de utilizar unos auriculares que le aíslen del ruido.
Encuentre la información más rápidamente. Los sistemas operativos modernos incluyen funciones de búsqueda ultrarrápida que puede localizar archivos y mensajes de correo electrónico en cualquier lugar de su equipo. Encontrar rápidamente el archivo adecuado le evitará tener que reescribirlo o dedicar horas a buscarlo manualmente. También puede guardar las búsquedas como carpetas virtuales para utilizarlas en el futuro. Por ejemplo, puede crear una carpeta virtual para cada uno de sus clientes.
No se desplace para asistir a esa reunión. Una encuesta reveló que pueden dedicarse hasta seis horas a la semana en desplazamientos a reuniones que se podrían realizar por teléfono sin ningún problema. Sustituya algunas de estas reuniones por una llamada telefónica o, incluso mejor, por una videoconferencia y ahórrese el desplazamiento.
Adopte la tecnología inalámbrica. Los equipos portátiles con conexión a redes inalámbricas incorporada le permiten consultar su correo electrónico desde cualquier lugar que disponga de un punto de conexión Wi-Fi. Si no necesita volver a la oficina entre una reunión y otra, o si puede trabajar en cafeterías, trenes y aeropuertos, hará más en menos tiempo. Con la banda ancha móvil 3G, ni siquiera necesitará un punto de conexión para conectarse a velocidades de banda ancha; solamente necesitará estar en un lugar con cobertura de telefonía móvil.
Reuniones más breves y eficientes. ¿Pasa la mayor parte del tiempo asistiendo a reuniones? Si pudiera hacer que fuesen más eficientes, con una mejor preparación y la tecnología adecuada, se ahorraría unas cuantas horas cada semana.
Gestione mejor su tiempo. Agrupe las tareas similares, marque los mensajes de correo electrónico para su seguimiento y planifique sus citas en una sola vista.
¿Qué haría si dispusiera de una hora más cada día? Hemos preguntado a personas reales y hemos obtenido respuestas sorprendentes. Estas son las cosas que realmente interesan a las personas:
- Planificar con antelación
- Practicar más deporte
- Ir al gimnasio
- Ayudar a otras personas
- Pasar más tiempo con la familia
- Dedicar algo de tiempo al jardín
- Ir a pasear
- Pasar más tiempo con la plantilla de la empresa e invertir en sus carreras profesionales
- Ver a los amigos
- Relajarse y escuchar música
- Leer
- Ir a más conciertos
- Hacer una pausa para reflexionar
- Buscar nuevas ideas
- Dormir más
- Ponerse al día con la administración atrasada
- Aprender algo nuevo, como por ejemplo un idioma.
Con una hora más al día, muchas personas serían más felices, se sentirían más realizadas y serían más productivas. Usted puede hacerlo realidad.
