"Dosis de Emprendimiento y Negocios"
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Un informe corto informa al lector sobre un tema específico para ayudarle a tomar una decisión. Normalmente con menos de 10 páginas, un informe corto consiste en hechos y a veces en análisis de los hechos, así como en recomendaciones. La información se organiza en un formato de memorándum tanto con títulos de primer y segundo grado. Los lectores de estos informes esperan que la información esté escrita de forma clara, concisa y completa.
Paso 1
Comienza tu informe corto con un título de introducción. Incluye una exposición sobre el tema del informe, una explicación de por qué escribes el informe y un resumen de sus contenidos. Menciona también la intención del informe, que normalmente es para ayudar al lector a tomar una decisión sobre algo.
Paso 2
Presenta los hechos sobre el tema de forma clara y concisa, pero redacta un informe completo, ofreciendo al lector toda la información necesaria para tomar una decisión informada. Presenta primero la información más importante, teniendo en cuenta la decisión que debe ser tomada.
Paso 3
Utiliza títulos adecuados de primer nivel (por ejemplo, hechos, discusión, hallazgos, costos, limitaciones, ventajas, conclusiones y así sucesivamente). Bajo estos, utiliza títulos más específicos de segundo nivel (por ejemplo, requerimientos de sistema de temperatura, opciones de autoservicio actuales o condición exterior de la factoría).
Paso 4
Sé objetivo en tu informe, presentando ambos lados de un problema cuando sea posible y separando claramente el hecho de la opinión. Si, por ejemplo, estás escribiendo sobre la condición del exterior de una factoría, asegúrate de presentar tanto las cosas positivas como las negativas.
Paso 5
Cita tus fuentes para persuadir al lector de la fiabilidad de la búsqueda de tu información. Estas podrían incluir entrevistas, artículos, registros de empresa, sondeos, tu propia observación y así sucesivamente.
Paso 6
Comparte tus recomendaciones si te piden hacerlo, utilizando un título adecuado de primer nivel como recomendaciones o sugerencias, seguido de nuevo de más títulos específicos de segundo nivel. Utiliza una lista numerada o con viñetas si presentas más de dos. Cuando persuadas a tu lector, da siempre primero tu argumento más fuerte.
Paso 7
Corrige tu informe corto detenidamente antes de enviarlo al lector.
Fuente: How to Write a Short Report
